プライバシーポリシー

Ordomint Co., Ltd.（以下「当社」といいます。）は、Task Notion（以下「本アプリ」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

本ポリシーは、本アプリ、Widget、当社が運営するバックエンドサービス、および本アプリに関連して提供されるWebページに適用されます。

1. 本アプリの概要

本アプリは、利用者がNotionで管理しているタスク用のデータベースまたはデータソースを、iPhoneアプリおよびWidget上で確認、作成、編集、完了操作できるようにするための連携アプリです。

本アプリはNotionの代替クライアントではありません。タスクの主な保存先はNotionであり、本アプリとWidgetは、日常的な確認や操作を軽く行うための補助画面として動作します。

本アプリはNotion公式アプリではなく、Notion Labs, Inc. と提携、承認、スポンサー関係にあるものではありません。

2. 取得または保存する情報

当社は、本アプリの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得、保存、利用する場合があります。

Notion連携に関する情報

• Notion OAuthにより発行されるaccess token、refresh token
• Notionのbot ID
• Notion workspace ID、workspace name、workspace icon
• Notion database ID、database title
• Notion data source ID、data source name
• Notion page ID
• Notionのプロパティ定義、プロパティID、プロパティ名、プロパティ種別

タスク表示と編集に関する情報

• タスクのtitle
• checkboxまたはstatusによる状態情報
• 利用者が選択した追加プロパティの値
• URL、メールアドレス、電話番号、日付、数値、select、rich text等、利用者がNotion上で管理し、本アプリで表示または編集対象にした情報
• タスク作成、更新、完了、削除に必要な入力情報

本アプリ側の設定とキャッシュ

• source binding ID
• active source binding ID
• 表示名
• property mapping
• 表示プロパティ設定
• source snapshotのrevision、sync時刻、expiresAt、items
• Widget表示用payload
• pending completion metadata
• background URLSession用の一時request / response file

通信および運用に関する情報

• バックエンドサービスへのリクエストに含まれる情報
• エラー対応、セキュリティ、サービス運用に必要な通信記録
• 問い合わせ時に利用者から提供される連絡先、問い合わせ内容、調査に必要な情報

課金と購読状態に関する情報

• App StoreまたはGoogle Playで発行される購入レシート、取引ID、購読状態、商品ID、購入日時、更新日時、有効期限等、課金確認に必要な情報
• 無料機能または有料機能の利用可否を判定するための情報

Notion OAuth tokenは当社のバックエンドサービスに保存されます。iOSアプリ、Widget、App Groupには保存しません。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• NotionとのOAuth接続を開始、維持、解除するため
• 利用者が選択したNotion workspace、database、data sourceを表示するため
• タスク一覧を取得、表示、更新するため
• タスクの作成、編集、完了、削除操作をNotionに反映するため
• Widgetにタスク概要を表示するため
• Widgetからのcheckbox完了操作をバックエンドサービス経由でNotionに送信するため
• 表示プロパティ設定を保持するため
• source snapshotを生成し、Widget表示や同期処理を安定させるため
• 接続解除、再接続、エラー処理、問い合わせ対応を行うため
• 有料機能の購入状態を確認し、利用可能な機能を判定するため
• 課金、解約、返金、購読状態に関する問い合わせ対応を行うため
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、サービス改善、障害対応を行うため
• 法令、規約、その他当社が負う義務に対応するため

4. 第三者サービスと外部送信

本アプリは、機能提供のため以下のサービスと通信します。

• Notion API: OAuth認証、database / data source / pageの取得、page propertyの更新、page作成、pageのtrash操作
• Cloudflare: iOSアプリおよびWidgetからのAPIリクエスト処理、ネットワーク配信、セキュリティ、運用
• Supabase: Notion connection、source binding、source snapshot等の保存
• Apple App Store: iOSアプリにおける有料機能の課金、購入確認、購読管理
• Google Play: Android版提供後の有料機能の課金、購入確認、購読管理
• AppleのiOS、WidgetKit、App Group、background URLSession機能: 端末内のアプリとWidgetの連携、およびバックグラウンド送信

Notionの利用、Notion API、Notionアカウントに関するデータの取扱いには、Notionが定める規約およびプライバシーポリシーも適用されます。

5. 第三者提供、委託、広告利用

当社は、法令に基づく場合、利用者の同意がある場合、サービス提供に必要な範囲で委託先に取り扱わせる場合、または不正利用防止や権利保護のため必要な場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

本アプリは、現時点で広告配信または第三者広告のためのトラッキングを目的として利用者情報を利用することを予定していません。

ただし、ホスティング、データベース、障害監視、問い合わせ対応等のために外部事業者を利用する場合、当該事業者がサービス提供に必要な範囲で情報を取り扱うことがあります。

6. App GroupとWidgetでの保存

本アプリは、iOSアプリとWidgetの連携のためApp Group領域を使用します。App Groupには、Widget表示および一時的な完了送信に必要な情報を保存します。

App Groupに保存される主な情報は、active source binding ID、Widget表示用payload、表示プロパティ設定、pending completion metadata、background URLSession用の一時ファイルです。

Widgetにはタスク名や選択された追加情報が表示される場合があります。端末のロック画面、ホーム画面、周囲から見える環境での表示にはご注意ください。

7. source snapshotについて

当社のバックエンドサービスは、Widget表示やタスク一覧の更新を安定させるため、選択されたsource bindingに紐づくタスク内容のキャッシュとしてsource snapshotを保存する場合があります。

source snapshotには、source binding ID、revision、sync時刻、expiresAt、itemsが含まれます。itemsには、page ID、title、完了状態、選択された追加プロパティの表示値等が含まれる場合があります。

8. 接続解除、削除、利用者の選択肢

利用者は、アプリ内の設定からNotion接続を解除できます。接続解除時、バックエンドサービスは該当connectionに紐づくsource binding、source snapshot、Notion connection情報を削除します。

利用者は、Notion側の連携設定から本アプリへのアクセス権を取り消すこともできます。Notion側でアクセス権を取り消した場合、本アプリは対象データにアクセスできなくなることがあります。

利用者は、アプリ内でタスクを削除できます。この操作はNotion pageをtrash状態にする処理としてNotionに送信されます。Notion側での復元可否や保持期間はNotionの仕様に従います。

端末内のApp Groupに保存されたWidget表示用cacheや表示設定は、接続解除、再同期、アプリの利用状況、またはアプリ削除により更新または削除される場合があります。接続解除後も、端末内の一部キャッシュが一定期間残る場合があります。

個別のデータ削除、確認、その他プライバシーに関する要望がある場合は、本ポリシー末尾の問い合わせ先までご連絡ください。

9. 保持期間

当社は、機能提供、セキュリティ、障害対応、問い合わせ対応、法令遵守、その他運用上必要な期間、取得した情報を保持します。

Notion接続が解除された場合、バックエンドサービス上の該当接続情報および関連データは削除されます。ただし、バックアップ、ログ、法令上または運用上必要な記録がある場合は、必要な範囲で一定期間保持されることがあります。

サーバーログは、障害調査、セキュリティ対応、運用上必要な確認のため、原則として90日以内の範囲で保持します。バックアップに含まれる情報は、原則として90日以内に削除または上書きされます。

10. 安全管理

当社は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット通信、外部サービス、利用者の端末環境、第三者による不正アクセス等に起因するリスクを完全に排除することはできません。

11. 未成年者の利用

未成年者が本アプリを利用する場合は、親権者その他法定代理人の同意を得たうえで利用してください。

12. 国外移転

Notion、Apple、ホスティング事業者、データベース事業者その他の外部サービスは、日本国外に所在するサーバーまたは事業者を利用する場合があります。その場合、利用者情報が日本国外で保存または処理されることがあります。

13. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、アプリ内表示、Webサイト、またはその他適切な方法により通知します。

14. 問い合わせ先

本ポリシーまたは利用者情報の取扱いに関する問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 運営者: Ordomint Co., Ltd.
• メールアドレス: contact@ordomint.co.jp